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Cámara de Comercio de Villavicencio


Sociedad Limitada Imprimir

 

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes. Será nula de pleno derecho la sociedad que se constituya con un número mayor. Si durante su existencia excediere dicho límite, dentro de los dos meses siguientes a la ocurrencia de tal hecho, podrá transformarse en otro tipo de sociedad o reducir el número de sus socios.

Las sociedades podrán constituirse mediante escritura pública otorgada en cualquier notaría del país.

No obstante, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, podrán constituirse mediante un documento privado aquellas sociedades con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Dichas sociedades, podrán constituirse por documento privado, el cual expresará:

  1. Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del socio o socios.
  2. El domicilio social.
  3. El término de duración o la indicación de que este es indefinido.
  4. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
  5. El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados, con estimación de su valor. El socio o socios responderá por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo. Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.
  6. El número de cuotas, acciones o partes de interés de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la sociedad y la forma en que serán distribuidas si fuere el caso.
  7. La forma de administración dentro del tipo o especie de sociedad de que se trate, así como el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entenderá que los administradores podrán adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas.
  8. Declaración por parte del constituyente o constituyentes, según sea el caso, o de sus representantes o apoderados sobre el cumplimiento de al menos uno de los requisitos señalados en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, esto es, que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
 
Sucursales y Agencias Imprimir

 

Sucursales

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Servicio de Libros Imprimir

 

Libros que se inscriben
Lugar de inscripción
Requisitos para solicitar el registro de Libros
Requisitos de los Libros
Requisitos para registrar nuevos Libros
Formato para la insripción de Libros

 

Libros que se inscriben

Los libros que se deben inscribir son los que determine la administración de la entidad, como por ejemplo:

  • Libros de actas de la asamblea de asociados, fundadores, juntas directivas o consejos de administración.
  • Libros principales de contabilidad: mayor y balances y libro diario

No se inscriben libros auxiliares de contabilidad.

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Lugar de Inscripción

La entidad debe presentar su solicitud de inscripción de libros en la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde va a tener su domicilio principal.

La inscripción se puede solicitar en cualquier tiempo, siempre que la entidad se encuentre registrada en la Cámara de Comercio.

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Requisitos para solicitar el registro de Libros

Presente una solicitud escrita firmada por el representante legal de la entidad que contenga lo siguiente:

  • Fecha de solicitud
  • Nombre completo de la entidad a quien pertenezcan los libros. (Si es posible indicar el número de registro ante la Cámara).
  • Nombre o destinación de los libros que solicita inscribir.
  • Cantidad de hojas útiles de cada libro y en que numeración comienza y en cual numeración termina. Ejemplo: 10 hojas, desde la hoja 11 a la hoja 20.
  • Código de cada libro, si es de hojas continuas el numero de la pagina en cada hoja.

La solicitud de libros debe ser firmada por el comerciante inscrito en registro mercantil como persona natural o por el propietario del establecimiento de comercio, para el caso de las personas juridicas es el  representante legal quien debe firmar la solicitud.

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Requisitos de los Libros

Se registran libros únicamente en blanco.

Cada libro debe presentarse:

  • Debidamente rotulado con el nombre de la entidad a que pertenecen, NIT y su destinación. (Ej. libro de actas)
  • Cada libro debe llevar una numeración sucesiva y continua de folios.
  • Si los libros son de hojas continuas removibles o de tarjetas, debe crearse un código para cada libro.
  • El Código es un distintivo de máximo cinco caracteres, conformado por letras o números, o números y letras. Este distintivo debe colocarse en cada una de las hojas de los libros, junto con el nombre del libro y la numeración consecutiva. Por ejemplo: ACTAS, ABCDE, ABC01.

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Requisitos para registrar nuevos Libros

Cuando se ha terminado un libro y se va a registrar uno nuevo, debe cumplirse con uno de estos requisitos:

  • Traer certificacion de la razón por la cual se solicita la inscripción del nuevo libro.
  • Presentar certificación del revisor fiscal o del contador público que certifique sobre la terminación del libro.
  • En caso de pérdida de un libro, debe anexarse copia auténtica de la denuncia respectiva.

La certificación de libros debe ser firmada por el contador anexando la fotocopia de la tarjeta profesional para el caso de los libros de las personas naturales o establecimientos de comercio, para el caso de las personas jurídicas la certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal si esta inscrito en el respectivo registro, en caso que no se tenga Revisor Fiscal la certificación debe ser firmada por el contador anexando fotocopia de la tarjeta profesional.

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FORMATO PARA INSCRIPCION DE LIBROS

 
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Tarifas Imprimir

 

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