Camara de Comercio de Villavicencio.
Servicios Virtuales
Verifique su certificado
Eventos y capacitaciones
Registros Públicos
Centro de Conciliación y Arbitraje.
Competitividad y Proyectos
Comercial y Servicios Empresariales
Normatividad Registros Públicos

Sucursales y Agencias.

Sucursales .

¿ Qué es una sucursal ?  

Es un establecimiento de comercio (llámese tienda, almacén, fábrica, bodega, planta industrial, factoría, etc.) abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio principal para el desarrollo de sus actividades o parte de ellas, cuyo administrador tiene facultades para representarla legalmente .

¿ Dónde se debe registrar y matricular ?  

La solicitud de matrícula y de registro de documentos debe formularse en la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sucursal va a desarrollar su actividad, dentro del mes siguiente a su apertura .

¿ Cuándo debe renovarse ?     

Entre los meses de enero a marzo de cada año debe renovarse la matrícula, para obtener los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales .  

Para renovar es necesario diligenciar el formulario correspondiente, presentarlo en cualquiera de nuestras Sedes y cancelar los derechos de ley. Recuerde que la información financiera debe corresponder al balance cortado a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior .  

Utilidad de la inscripción .   

El registro de la apertura de la sucursal hace que el acto surta efectos frente a terceros a partir de su inscripción y permite probar con el certificado que le expide la Cámara de Comercio la existencia de la misma, su propiedad y las facultades y limitaciones de su administrador.  


Agencias  

¿ Qué es una agencia ?   

Es un establecimiento de comercio (llámese tienda, oficina, almacén, fábrica, bodega, planta industrial, factoría, etc.) abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio principal para el desarrollo de sus actividades o parte de ellas, cuyo administrador carece de facultades para representarla legalmente.

¿ Dónde se debe registrar y matricular la agencia   

Es un establecimiento de comercio (llámese tienda, oficina, almacén, fábrica, bodega, planta industrial, factoría, etc.) abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio principal para el desarrollo de sus actividades o parte de ellas, cuyo administrador carece de facultades para representarla legalmente.

¿ Cómo efectuar el registro y la matrícula ?        

+ Antes de asignarle nombre a la sucursal, verificar que no exista registrado un nombre igual o similar al que se va a utilizar.·        

Diligenciar el Formulario del registro único empresaria y social rues (ANEXO 1) indicando de manera exacta los datos solicitados. Evite tachones y enmendaduras. (Se sugiere leer detenidamente las instrucciones del formulario antes de diligenciarlo).  

Anexo CAE (Solo para matriculas con domicilio en Villavicencio).Allegar el documento donde conste la decisión de apertura y el respectivo nombramiento del administrador para la sucursal (si lo hubiere)Cancelar los derechos respectivos que se liquidaran en caja.

Utilidad de la inscripción .         

El registro de la apertura de la agencia hace que el acto surta efectos frente a terceros a partir de su inscripción y permite probar con el certificado que le expide la Cámara de Comercio la existencia de la misma, quién es su propietario y quién es el administrador.