Establecimientos de Comercio.
¿ Qué es un establecimiento de comercio ?
Es un conjunto de bienes organizados por el empresario o comerciante en un sitio determinado para el desarrollo de sus actividades económicas, por ejemplo, tiendas, supermercados, almacenes bodegas, fabricas, plantas industriales, factorías, etc., (art. 515 Código de Comercio).
¿Cuándo se debe matricular el establecimiento de comercio ?
El establecimiento de comercio debe matricularse dentro del mes siguiente a la fecha en que inició actividades, (art. 31 Código de Comercio).
¿Dónde se debe matricular un establecimiento de comercio?
La solicitud de matrícula se debe presentar en la Cámara de Comercio donde tenga jurisdicción el municipio o ciudad donde se encuentra en funcionamiento el establecimiento de comercio, lo cual puede realizar en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio o en cualquier otra sede de Cámara de Comercio a nivel nacional a través del sistema nacional RUES (Registro Único Empresarial y Social).
¿Si tengo establecimiento de comercio debo matricularme como persona natural?
Conforme a la ley, el propietario del establecimiento de comercio es comerciante y por lo tanto tiene la obligación de realizar su matrícula mercantil, (art. 19 Código de Comercio).
¿Cuáles son los requisitos para formalizarse en el registro mercantil? .
Para realizar el proceso de matrícula del establecimiento de comercio se requiere la presencialidad del usuario que se registrará de no ser posible se puede realizar a través de apoderado, para lo cual se deberá suministrar la siguiente documentación y realizar las siguientes validaciones:
Presentarse con el documento original de identidad, a fin de identificar la persona que radica la documentación mediante sistema de biométrica en el marco del Sistema de Prevención de Fraudes – SIPREF, el cual pretende salvaguardar los registros públicos.
Suministrar fotocopia del documento de identificación, en caso de tener contraseña de primera vez no podrá realizarse con este documento, si es un duplicado deberá antes de solicitar el trámite, verificar el estado del mismo en la página de la registraduría nacional a fin confirmar si ya se encuentra disponible la cedula, ya que en este caso no podrá presentar la contraseña como medio de identificación, por ser la cedula el documento válido. https://wsp.registraduria.gov.co/estado_docs/documento/consultar/1065375369
Diligenciar el Formulario Registro Único Empresarial y Social - RUES debidamente y completamente diligenciado, tenga en cuenta que deberá diligenciar la información real en cuanto a datos del establecimiento de comercio. Antes de asignarle nombre al establecimiento de comercio, verificar que no exista registrado un nombre igual o similar al que se va a utilizar, lo cual podrá realizar ingresando a la página www.rues.org.co, donde podrá realizar el proceso de validación de homonimia.
Teniendo en cuenta que el trámite de matrícula debe realizarse de forma directa por parte de la persona natural propietaria del establecimiento de comercio, en caso de no poder realizarlo, deberá suministrar poder para realizar el trámite, no obstante, también puede acudir a los medios electrónicos que tiene a su disposición la entidad para realizar el trámite de forma virtual a través del enlace https://sii.confecamaras.co/vista/plantilla/home.php
En el caso de Villavicencio a través de la Ventanilla Única Empresarial enlace https://www.vue.gov.co/tramites-y-consultas/creacion-empresa-persona-natural-juridica En el caso de los poderes especiales que se radiquen para inscripción o cuando se adjunten para adelantar alguna actuación ante la cámara de comercio, es necesario que con anterioridad se surta el trámite de presentación personal. Los poderes con presentación personal podrán allegarse en copia simple a la cámara de comercio.
Deberá cancelar el valor correspondiente a los derechos de matrícula, el cual depende a los activos del propietario del establecimiento de comercio, según las tarifas de los registros públicos, establecidas por el Gobierno Nacional mediante el Decreto 045 de 2024.
Tenga en cuenta que según sea el caso particular se podrán solicitar otros requisitos o documentos adicionales.
¿Cuál es la importancia de la matrícula mercantil? .
Ø La matrícula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su propiedad, mediante el certificado que expide la Cámara de Comercio.
Ø Mientras esté vigente la matrícula, no se podrán registrar otros establecimientos de comercio o sociedades con el mismo nombre.
Ø Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Sociedades o las autoridades locales.
Ø Es una fuente de información comercial para quienes deseen conocer los datos del establecimiento (actividad, ubicación, valor, etc.).
Ø Permite ingresar a la gran base de datos de la Cámara de Comercio del País.
Ø Facilita la celebración de negocios con los sectores público y privado.
¿Cuándo debe renovarse? .
Entre los meses de enero a marzo de cada año debe renovarse la matrícula, para obtener los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales.
Para la renovación de la matrícula es necesario diligenciar el formulario correspondiente, presentarlo en cualquiera de nuestras sedes y cancelar los derechos de ley.
Recuerde que la información financiera debe corresponder al balance cortado a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.
¿Como modificar la información del registro? .
Cualquier modificación que afecte el contenido del formulario RUES ya sea después de la matrícula o de la renovación, debe solicitarse por escrito, para la radicación del trámite se realizara ante Cámara biometría a quien radica el trámite.
La solicitud de modificación se presentará en cualquiera de nuestras sedes, mediante documento firmado en original, cancelar los derechos de ley respectivos de conformidad con las tarifas legales establecidas
¿Qué clases de modificaciones se pueden realizar en el registro? .
Las modificaciones que realizan comúnmente son: Ø Modificación Nombre Comercial. Ø Modificación Actividad Económica. Ø Modificación Dirección Comercial o de Notificación Judicial. Ø Modificación Adición o Disminución de activos.
Para el registro de estos cambios la entidad tiene a su disposición récords que pueden facilitar las solicitudes de acuerdo a su necesidad, para la radicación del trámite se realizara ante Cámara biometría a quien radica el trámite.
Aquí va el enlace para descarga del modelo
RRP-018-SOLICITUD-CAMBIO-INFORMACION-EN-R.P-V14
¿ Cómo se cancela la matrícula ?
Cuando el establecimiento de comercio ha dejado de funcionar, el propietario mediante solicitud escrita firmada en original, solicita la cancelación de la matrícula.
Cuando el propietario del establecimiento de comercio fallece, la solicitud de cancelación la podrá presentar la persona a la que le fue adjudicado el establecimiento en la sucesión.
La solicitud se presentará en cualquier sede de Cámara de Comercio, en donde se debe pagar el valor correspondiente a los derechos autorizados por la ley, para la radicación del trámite se realizará ante Cámara biometría a quien radica el trámite.
Aquí va el enlace para descarga del modelo
RRP-063-CARTA-CANCELACION-MATRICULA-MERCANTIL-V2
¿Como registrar el cierre definitivo del establecimiento de comercio?
La información sobre el cierre definitivo del establecimiento de comercio o la pérdida de calidad del comerciante, se inscribirá en la Cámara de Comercio y si se han renovado los años anteriores se cancelará la matricula.
Aquí va el enlace para descarga del modelo
¿Qué es la compraventa de un establecimiento de comercio?
Es la transferencia de un bloque de bienes organizados por el empresario para realizar sus actividades económicas.
Aquí va el enlace para descarga del modelo
¿Qué es el contrato de preposición de un establecimiento de comercio?
El contrato de preposición, es una forma específica de mandato comercial en Colombia. Se da cuando un comerciante (llamado preponente) encomienda la administración de un establecimiento de comercio (o de una parte de él) a otra persona (llamada factor).
Es el contrato mediante el cual se contrata a un administrador profesional para que se haga cargo del negocio con facultades.
Aquí va el enlace para descarga del modelo
¿Qué es el contrato de arrendamiento de un establecimiento de comercio?
El contrato de arrendamiento de establecimiento de comercio ocurre cuando el dueño o propietario del negocio o establecimiento de comercio, entrega a otra persona el uso y goce de todo el "bloque de bienes" que conforman la empresa (muebles, mercancías, marcas, clientela, etc.) a cambio de un canon o valor de arrendamiento.
Es un contrato diferente de arrendar el local físico (el inmueble), este tipo de contrato arrienda el establecimiento de comercio (el negocio como unidad productiva). Aquí va el enlace para descarga del modelo