Persona Jurídica.
¿Qué es una persona jurídica - sociedad?
Es una entidad u organización creada por la ley por una o un grupo de personas físicas (naturales) que, al unirse, forman un ente con personalidad propia, capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones, actuando como un sujeto legal independiente de sus miembros para cumplir un objetivo social, para este caso con ánimo de lucro, se denomina también como una empresa, los tipos de organizaciones que se encuentran establecidos se encuentran
Las personas jurídicas comerciales o sociedades, se rigen principalmente por alguna de estas normas:
Ø Código de Comercio.
Ø Ley 1014 de 2006, cumpliendo dos requisitos, máximo 10 trabajadores y activos totales inferiores a 500 SMMLV
Ø Ley 1258 de 2008
Personas jurídicas figuras especiales o asimiladas
Ø Ley 222 de 1995
Ø Ley 10 de 1991 y el Decreto 1100 de 1992
Elegir la correcta depende de cuántos socios tenga, qué tanta responsabilidad se quiere asumir y qué tan flexible necesita que sea la administración.
A continuación, los tipos de sociedades y algunas de sus características principales:
1. Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
Este modelo debido a su extrema flexibilidad es el más usado actualmente.
Sociedad de capital
Número de socios: Mínimo 1, sin límite máximo.
Responsabilidad: Limitada estrictamente al monto de los aportes. Los socios no son responsables por obligaciones laborales o fiscales (salvo fraude).
Constitución: Documento privado (no requiere escritura pública, a menos que se aporten bienes inmuebles).
Capital: Se divide en acciones. Los socios tienen hasta 2 años para pagar el capital suscrito.
Estructura: No está obligada a tener Junta Directiva.
Duración: puede ser indefinida.
A continuación, algunos modelos de los documentos en los que consta algunos actos sujetos a registro del tipo societario.
Aquí va el enlace para descarga del modelo
ORP-022-ACTA-DISOLUCION-POR-UNICO-ACCIONISTA-SAS .
ORP-023-ACTA-LIQUIDACION-POR-UNICO-ACCIONISTA-SAS.
ORP-024-ACTA-NOMBRAMIENTO-POR-UNICO-ACCIONISTA-SAS .
ORP-025-ACTA-REACTIVACION-POR-UNICO-ACCIONISTA-SAS .
ORP-026-ACTA-REFORMA-POR-UNICO-ACCIONISTA-SAS.
ORP-027-CANCELACION-SITUACION-DE-CONTROL-SAS .
ORP-028-CONFIGURACION-SITUACION-DE-CONTROL-SAS .
ORP-029-MODELO-ACTA-ACLARATORIA-SAS .
ORP-030-MODELO-ACTA-CESION-DE-ACCIONES-SAS .
ORP-031-MODELO-ACTA-DE-DISOLUCION-SAS .
ORP-032-MODELO-ACTA-DE-LIQUIDACION-SAS .
ORP-033-MODELO-ACTA-DE-REACTIVACION-SAS
ORP-034-MODELO-ACTA-DE-REFORMA-SAS .
ORP-035-MODELO-ACTA-NOMBRAMIENTO-SAS .
ORP-036-MODELO-CERTIFICACION-AUMENTO-DE-CAPITAL-SUSCRITO-SAS .
ORP-037-MODELO-CONSTITUCION-SAS-UNICO-ACCIONISTA .
ORP-038-MODELO-CONSTITUCION-SAS-VARIOS-ACCIONISTAS-Y-JUNTA-DIRECTIVA .
ORP-039-MODELO-CONSTITUCION-SAS-VARIOS-ACCIONISTAS .
Registro Situación de Control
RRP-059-FORMATO-1-DECRETO-667-2018-V1
RRP-062-FORMATO-2-DECRETO-667-2018
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Forma tradicional para pequeñas y medianas empresas familiares.
Sociedad de personas
Número de socios: Mínimo 2, máximo 25. Si se excede este límite, debe transformarse en otro tipo de sociedad en un plazo de 6 meses.
Responsabilidad: Los socios responden hasta el monto de sus aportes, pero en temas laborales y fiscales, la responsabilidad puede ser solidaria e ilimitada.
Constitución: Requiere escritura pública o Documento Privado.
Capital: El capital se divide en cuotas y debe estar pagado en su totalidad al momento de la creación. Responsabilidad: Los socios responden hasta el límite de sus aportes, responden solidariamente por deudas de impuestos y obligaciones laborales.
Duración: Definida y determinada.
A continuación, algunos modelos de los documentos en los que consta algunos actos sujetos a registro del tipo societario.
Aquí va el enlace para descarga del modelo
ORP-040-MODELO-ACTA-DE-CESION-DE-CUOTAS
ORP-041-MODELO-ACTA-DE-DISOLUCION-LTDA
ORP-042-MODELO-ACTA-DE-LIQUIDACION-LTDA
ORP-043-MODELO-ACTA-DE-NOMBRAMIENTO-LTDA
ORP-044-MODELO-ACTA-DE-REACTIVACION-LTDA
ORP-045-MODELO-ACTA-DE-REFORMA-LTDA
ORP-046-MODELO-ACTA-TRANSFORMACION-DE-LTDA-A-SAS
ORP-047-MODELO-CONSTITUCION-LTDA
ORP-048-MODELO-DE-ACTA-ACLARATORIA-LTDA
3. Sociedad Anónima (S.A.)
Adecuado para grandes empresas con muchos inversionistas.
Sociedad de capital
Número de socios: Mínimo 5 accionistas, sin límite máximo.
Responsabilidad: Limitada al monto de las acciones.
Capital: Se divide en acciones de igual valor. Al constituirse, debe pagarse al menos la tercera parte del capital suscrito.
Constitución: Escritura pública o Documento Privado.
Administración: Asamblea de accionistas, Junta Directiva (mínimo 3 miembros) y requiere tener revisor fiscal obligatoriamente.
Duración: Definida y determinada
A continuación, algunos modelos de los documentos en los que consta algunos actos sujetos a registro del tipo societario.
Aquí va el enlace para descarga del modelo
ORP-001-MODELO-ACTA-DE-DISOLUCION-S.A
ORP-002-MODELO-ACTA-DE-LIQUIDACION-S.A
ORP-003-MODELO-ACTA-DE-NOMBRAMIENTO-S
ORP-004-MODELO-ACTA-DE-REACTIVACION-S
ORP-005-MODELO-ACTA-DE-REFORMA-S.A
ORP-006-MODELO-ACTA-DE-TRANSFORMACION-DE-S.A.-A-SAS
ORP-007-MODELO-CERTIFICACION-AUMENTO-DE-CAPITAL-S.A
4. Sociedad en Comandita (Simple o por Acciones)
Modelo híbrido donde existen dos tipos de socios con roles muy distintos.
Socios Gestores: Administran la empresa y tienen responsabilidad ilimitada.
Socios Comanditarios: Aportan el capital y su responsabilidad es limitada. Simple, Sociedad de personas Por Acciones, Sociedad de capital.
Comandita Simple (S. en C.)
Socios: Mínimo 1 gestor y 1 comanditario (máximo 25).
Capital: Se divide en cuotas.
Responsabilidad: Gestores (ilimitada y solidaria);
Comanditarios (limitada a sus aportes). Duración: Definida y determinada
Comandita por Acciones (S. C. A.)
Socios: Mínimo 1 gestor y 5 comanditarios.
Capital: Se divide en acciones.
Responsabilidad: Igual que la simple
Revisor Fiscal siempre.
Duración: Definida y determinada
5. Sociedad Colectiva
Modelo donde la confianza entre los socios es absoluta, riesgo patrimonial alto.
Número de socios: Mínimo 2, no tiene límite máximo.
Capital: Se divide en partes de interés social. No hay un capital mínimo exigido por ley.
Constitución: Escritura Pública o Documento Privado.
Responsabilidad: Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.
Razón Social: Debe llevar el nombre completo o solo el apellido de alguno de los socios, seguido de expresiones como "& Cía.", "e Hijos" o "Hermanos".
Administración: corresponde a todos los socios, aunque pueden delegarla en un tercero o en un socio específico.
Duración: Definida y determinada
6. Figura especial - Empresa Unipersonal (EU)
Aunque no es una "sociedad" en el sentido estricto (porque no hay varios socios), es una persona jurídica creada por una sola persona natural o jurídica para destinar activos a una actividad mercantil. Asimilada, sociedad de personas.
Número de socios: Exactamente 1 (persona natural o jurídica). Si llega a tener más de uno, debe transformarse en sociedad comercial en un plazo de 6 meses.
Responsabilidad: Limitada. El dueño solo responde hasta el monto de los bienes que aportó a la empresa. Esto protege el patrimonio personal.
Constitución: Documento Privado, a menos que se aporten bienes inmuebles (en cuyo caso requiere escritura pública).
Limitación: El titular de la EU no puede celebrar contratos con su propia empresa, ni pueden coexistir varias E.U. de un mismo dueño con el mismo objeto social.
Duración: Definida y determinada
A continuación, algunos modelos de los documentos en los que consta algunos actos sujetos a registro del tipo societario.
Aquí va el enlace para descarga del modelo
ORP-067-MODELO-CONSTITUCION-E.U.
ORP-070-MODELO-DOCUMENTO-PRIVADO-NOMBRAMIENTO-E.U.
ORP-072-MODELO-DOCUMENTO-PRIVADO-REFORMA-E.U.
ORP-066-MODELO-DOCUMENTO-PRIVADO-CESION-DE-CUOTAS-E.U.
ORP-073-MODELO-DOCUMENTO-PRIVADO-TRANSFORMACION-E.U-A-SAS.
ORP-068-MODELO-DOCUMENTO-PRIVADO-DISOLUCION-E.U.
ORP-069-MODELO-DOCUMENTO-PRIVADO-LIQUIDACION-E.U.
ORP-071-MODELO-DOCUMENTO-PRIVADO-REACTIVACION-E.U.